Systemet skulle følge med digitaliseringen, opfylde den nye bogføringslov og give bedre værktøjer til både værksted, bogholderi, salg og ledelse. Virksomheden bruger Sapera som et fast værktøj i hverdagen til at optimere den daglige drift.
Udgangspunktet
Præstbro Maskiner A/S er en nordjysk virksomhed med base i Dronninglund. De er specialiseret i salg og import af landbrugs-, skov- og entreprenørmaskiner samt tilhørende reservedele. De tilbyder samtidig service og reparationer.
Kundesegmentet omfatter landbruget, entreprenørbranchen, kommuner samt private kunder.
Når systemet ikke kan følge med tiden
Før Sapera stod Præstbro Maskiner med et system, der ikke længere kunne følge med. Det var langsomt, ikke cloud-baseret og levede ikke op til den nye bogføringslov, hvilket hæmmede virksomhedens udvikling.
“Vi havde brug for et hurtigt og moderne system, der kunne håndtere alle vores behov og leve op til lovkravene,” siger Thomas Marcher Larsen. Som maskinhandler havde de brug for en løsning, der kunne samle salg, værksted, lager og økonomi samt give et klart overblik over forretningen.
Én platform til hele forretningen
Valget faldt på Sapera, og skiftet fra CB Retail viste sig at være en nem overgang. I dag bruger Præstbro Maskiner stort set alle moduler i systemet: Webshop, finans, ordrestyring, kasse, lagerstyring og værkstedsstyring.
Det særlige ved implementeringen var, at den fungerede på tværs af alle afdelinger fra dag ét. Salgsafdelingen, værkstedet, reservedelslageret og ledelsen fik hver især værktøjer, der passede til netop deres arbejdsområde – men alt i samme system.
Hurtigere drift og bedre beslutninger
Fordelene ved skiftet til Sapera har vist sig i hele forretningen.
1
Finansmodul
Forretningen fik adgang til den Digitale Indbakke, og med Aiia-integration kan banken forbindes direkte til Sapera, så fakturaer og bilag nu håndteres digitalt i stedet for manuelt. Det opfylder ikke bare kravene i den nye bogføringslov – det sparer også tid hver eneste dag.
2
Webshop
Når en kunde køber noget i webshoppen, oprettes ordren automatisk i Sapera. Betalinger håndteres og hæves via Sapera, og lageret opdateres med det samme. Det betyder, at kunderne altid kan se, hvad der faktisk er på lager – og medarbejderne slipper for at taste de samme oplysninger ind flere gange. Det giver en mere effektiv og sammenhængende arbejdsgang, færre fejl og bedre kundeoplevelser.
3
Værksted
Med Saperas værkstedsmodul kan mekanikerne se opgaver, registrere timer og holde styr på, hvilke maskiner der er inde til service. Alt uden at skulle skifte mellem forskellige systemer eller manuelle notater.
4
Ordrestyring, indkøb og salg
Salgsflowet er forbedret, da kasse, ordrestyring og fakturering nu er samlet i ét system. Det fjerner dobbeltregistrering og gør kundeservice hurtigere og mere effektiv.
Købsordrer og varemodtagelse håndteres struktureret, og lageret opdateres automatisk. Samtidig giver serievarestyring et detaljeret overblik over hver maskine med historik og status.
5
Lager
Med integreret lagerstyring ved virksomheden altid, hvad der er på lager, hvad der skal bestilles, og hvad der er bundet i igangværende ordrer. Det mindsker både fejlbestillinger og unødvendigt stort lager.
6
Overblik og indsigt
Med alle data samlet ét sted kan Præstbro Maskiner nemt se, hvor meget de forskellige afdelinger tjener. Er det værkstedet eller salget, der kører bedst lige nu? Hvilke produktgrupper giver mest indtjening? Svarene ligger klar i systemet.
En IT-partner der forstår branchen
Samarbejdet er lykkedes godt – ikke kun på grund af systemet, men også den løbende support og brancheforståelse. “De er lydhøre over for vores behov, og det gør en stor forskel,” siger Thomas Marcher Larsen.
Præstbro Maskiner anbefaler Sapera som en samlet løsning til salg, økonomi, lager og værksted. Overgangen til systemet har givet hurtigere drift, bedre overblik og en hverdag, hvor systemet understøtter arbejdet i stedet for at bremse det.
Gør som Præstbro Maskiner
Kontakt os i dag for en uforpligtende samtale om, hvordan vi kan skræddersy en IT-løsning, der passer til dine branchekrav og forretningsprocesser.