Kæden skulle have et digitalt løft, der kunne mærkes i både butik og administration. Valget faldt på Sapera, og det har vist sig at være et gearskifte, der har sat turbo på både drift og samarbejde.
Hvem er Design Cykler?
Design Cykler er en dansk butikskæde, der sætter design og kvalitet i højsædet. Med 13 butikker rundt omkring i landet tilbyder kæden både salg og service til kunder.
Et digitalt gearskifte for fremtiden
Den administrerende direktør hos Design Cykler, Kristian Lauridsen, så potentialet i at samle hele administrationen ét centralt sted. Han havde længe haft en ambition om at skabe en løsning, hvor både daglig drift, økonomi og POS kunne styres centralt på tværs af hele kæden, uden at man skulle jonglere mellem forskellige systemer. Målet var at effektivisere økonomistyringen, gøre interne overførsler mellem butikkerne enklere og automatisere flere processer.
“Fordelen ved Saperas kædeløsning er, at vi nemt har overblik over hele virksomheden – lige fra butiksstyring til lagerstyring og økonomistyring,” fortæller Kristian Lauridsen.
Kædeløsningen der binder butikkerne sammen
For Design Cykler har Saperas kædeløsning været en gamechanger. Systemet er specifikt bygget til at håndtere kompleksiteten i at drive flere butikker, og det mærkes i dagligdagen.
De nye moduler og funktioner
1
Finansmodul
Den største gevinst er på økonomisiden, hvor det nu er langt nemmere at holde overblik på tværs af butikkerne.
“Vi har fået et økonomisystem, der taler vores sprog,” siger Kristian Lauridsen. Bogholderiet kan samle alt ét sted, og opgaver som bankafstemning og leverandørbetaling klares hurtigt og sikkert – med færre manuelle processer og mindre risiko for fejl. Hvor hver butik før blev håndteret separat, kan man nu se og betale alle udeståender centralt.
Saperas automatiske fakturaaflæsning fjerner behovet for manuel indtastning ved at scanne PDF-fakturaer og indlæse data med høj nøjagtighed. Fakturaer godkendes direkte i butikkerne, så priser og lager stemmer, og bogholderiet altid er opdateret.
2
Lagerstyring
Lagertallene er altid synkroniserede, og medarbejdere kan nemt finde varer på tværs af hele kæden. Saperas Min/Max-modul holder automatisk styr på lageret ved at sikre de rette minimums- og maksimumbeholdninger, så man undgår at løbe tør.
“Vi har en natlig kørsel, hvor hver butik – per leverandør – får samlet op på mangler. Det sendes automatisk til leverandørerne, når vi rammer fragtfri grænse, og ellers kan vi fremskynde det,” forklarer Kristian Lauridsen.
Interne overførsler mellem butikker er også blevet langt nemmere. Varer registreres korrekt, og interne fakturaer genereres automatisk én gang om måneden, så der altid er overblik over handler og afregning mellem butikkerne.
3
Webshop
“Når kunden vælger en butik til afhentning, bruger systemet denne information til automatisk at afgøre den korrekte lagerdisposition. Hvis butikken ikke har varen på lager, kan den nemt flyttes fra en anden butik via interne overførsler. Systemet håndterer samtidig den interne afregning mellem butikkerne, så processen kører helt automatisk. Den valgte butik skal blot markere webshopordren som udleveret, hvorefter både tilbagemelding til webshoppen og den endelige betaling sker automatisk i systemet,” forklarer Kristian Lauridsen. “Det sikrer, at kunderne får deres varer hurtigt, og at alle butikker og lagre er korrekt opdateret.”
4
Ordrestyring, salg og værksted
Design Cykler fremhæver, at Sapera er skræddersyet til deres branche og forstår cykelhandlernes behov uden store tilpasninger. “Det er en rigtig god brancheløsning. Systemet håndterer alt fra værkstedsordrer til lagerstyring med serienumre, og det hele hænger sammen,” siger Kristian Lauridsen. Det giver et stærkt overblik over salg, gør det nemt at oprette kampagner og reagere hurtigt på markedet.
Arbejdskortene er fleksible og tilpasset forskellige opgaver som reparation og salg, så medarbejdere kun ser det, der er relevant for dem. Det gør arbejdet mere effektivt på tværs af butik, administration og værksted. Kalenderfunktionen gør det nemt at planlægge mekanikernes opgaver og finde de rette arbejdskort. Varer kan scannes direkte, så lager og fakturering altid er opdateret.
Moderne teknologi og høj datasikkerhed
Sapera bygger på moderne cloud-teknologi, hvilket sikrer adgang til de nyeste funktioner og høj datasikkerhed. Derudover opfylder systemet alle gældende krav til digital bogføring.
“Som kædeløsning er Sapera rigtig stærk. Vi har ét samlet overblik over hele forretningen, og vi slipper for alt det ekstraarbejde og besvær, der kommer, når man skal synkronisere mellem forskellige systemer. Vi har fået et IT-system, der ikke bare løser de daglige opgaver, men også styrker samarbejdet og effektiviteten i hele kæden. Sapera er det oplagte valg for kæder med ambitioner,” slutter samtalen med Kristian Lauridsen.
Gør som Design Cykler
Kontakt os i dag for en uforpligtende samtale om de muligheder, vi kan tilbyde dig.