Effektiv styring af udlejningsprocessen kræver en fleksibel og brugervenlig platform. Sapera er en oplagt løsning for maskinhandlere og udlejningsvirksomheder.
Hvordan fungerer udlejningsfunktionen i Sapera ERP?
Sapera gør det nemt og overskueligt at administrere udlejning af maskiner og udstyr. Systemet er intuitivt opbygget, så du hurtigt kan:
- oprette lejekontrakter
- tilføje produkter og kunder
- få overblik over udlejningens status.
Med få klik kan du tilpasse kontrakter til din virksomheds behov, herunder angive lejeperiode, pris, og hvilke serievarer der indgår i lejekontrakten.
Alt dette er integreret med Sapera-kalenderen, der giver en klar visuel oversigt over produktstatus – herunder tilgængelighed, udlejningsstatus (ledige / optagede dage) og eventuelle reparationer for hvert produkt.
Hvis du vil have en detaljeret gennemgang af processen, kan du se vores videovejledning, der guider dig trin for trin i, hvordan du opretter og administrerer lejekontrakter i systemet.
Hvorfor vælge Sapera som din software til udlejning?
Virksomheder inden for maskinhandel og skov-have-park oplever ofte udfordringer med at holde styr på udlejning, vedligeholdelse og lagerstatus. Saperas udlejningsfunktion tilbyder en løsning, der:
- Øger produktiviteten ved at automatisere centrale processer.
- Reducerer fejl gennem intuitive workflows og serievarestyring.
- Giver overblik med en integreret kalender og nem adgang til data.
Med intuitive funktioner som serievarestyring, kalenderintegration og automatiseret fakturering bliver det nemt at optimere driften. Uanset om du driver en maskinforretning, arbejder i skov-, have- og parksektoren, eller i en anden branche, er Sapera ERP et pålideligt valg for din udlejningsforretning.
Effektiv serievarestyring
Sapera understøtter serievarestyring, hvilket betyder, at hver enkelt enhed (f.eks. en specifik maskine eller noget bestemt udstyr) kan spores individuelt. Dette sikrer, at du altid har overblik over status, placering og historik for hver vare.
Kalenderintegration for bedre overblik
Kalenderfunktionen gør det muligt at planlægge og administrere udlejning med stor præcision. Den visuelle fremstilling sikrer, at du hurtigt kan finde ledige varer, undgå dobbeltbooking og holde styr på reparationer eller vedligeholdelse.
Automatisk oprettelse af fakturaer
Med et enkelt klik kan du oprette en faktura direkte fra lejekontrakten. Felter som visningsnavn og periode overføres automatisk, hvilket reducerer manuelt arbejde og minimerer risikoen for fejl.
Fleksibilitet og brugervenlighed
Både store maskiner og mindre udstyr kan nemt administreres i systemet, uanset om udlejningen er daglig, ugentlig, månedlig eller længerevarende. Du kan nemt konfigurere systemet til at opfylde dine specifikke behov.
Er du klar til at effektivisere dine arbejdsprocesser med et intelligent udlejningsprogram?
Lad os hjælpe dig med at forenkle og effektivisere din forretning!
