Nu kan I administrere lovpligtige eftersyn direkte i Sapera
Mange servicevirksomheder, gaffeltruck-leverandører, lifthuse og maskinhandlere har ét fælles krav: De skal kunne udføre og dokumentere lovpligtige eftersyn – hurtigt, korrekt og i fuld overensstemmelse med gældende regler.
Derfor lancerer vi nu en ny, integreret funktion i Sapera, der gør det muligt at udføre hele eftersynsprocessen direkte i systemet. Ingen eksterne programmer. Ingen manuelle filer. Ingen dobbeltarbejde. I får en samlet løsning, der sikrer fuld overholdelse af reglerne.
Udviklet i samarbejde med branchen
Funktionen blev oprindeligt udviklet i tæt samarbejde med en virksomhed, der leverer nye og brugte gaffeltrucks til kunder. Formålet var klart: De ønskede et digitalt eftersynsskema, der kunne udfyldes direkte i Sapera – tilpasset deres arbejdsprocesser og de officielle krav.
Det er blevet en stærk og praktisk funktion i Sapera – tilgængelig for de virksomheder, der bruger Avanceret Salgsordre-modulet.
En smartere måde at håndtere lovpligtige eftersyn på
Udfør eftersyn direkte fra arbejdskortet
Når teknikeren åbner et arbejdskort i Sapera, kan vedkommende vælge en eftersynstype (f.eks. industri, lift eller elevator, osv). Spørgeskemaet indeholder alle nødvendige felter og tjekpunkter for det pågældende eftersyn.
Digital dokumentation samlet ét sted
Det udfyldte eftersyn gemmes automatisk to steder:
- på arbejdskortet
- under fanen “Spørgeskema”
Dokumentationen er samlet, struktureret og let at finde frem igen – præcis som myndighederne kræver.
Sendes direkte til kunden
Når eftersynet er færdigt, kan dokumentationen sendes til kunden med ét klik. Ingen eksport. Ingen manuelle vedhæftninger.
Eksempel på et digitalt eftersynsskema i Sapera
Saperas serievarefunktion er ikke blot et værktøj, men en værdifuld service, der giver din virksomhed et konkurrencemæssigt forspring. Med forbedret kundeservice, effektiv lagerstyring og dybdegående produktsporbarhed kan detail- og servicevirksomheder nu skabe en endnu stærkere kunderejse.
Relevante virksomheder
Denne funktion er relevant for alle virksomheder, der arbejder med maskiner, løft eller service, hvor der er lovpligtige eftersyn:
- Gaffeltruck-forhandlere og servicevirksomheder
- Liftselskaber
- Maskinforhandlere
- Servicevirksomheder, der udfører periodiske eftersyn i andre brancher
Jeres fordele
Ét system i stedet for mange
I skal ikke længere købe eller integrere eksterne eftersynssystemer. Alt foregår i Sapera: både eftersyn, dokumentation og kundekommunikation.
Hurtigere arbejdsgange
Ingen dobbeltregistreringer. Ingen manuelle overførsler mellem systemer. Ingen løse PDF’er i mapper.
Sikkerhed og compliance
Sapera digitaliserer jeres eftersynsskemaer, og dokumentationen gemmes korrekt, så den opfylder myndighedernes krav.
Brugervenligt til mekanikeren
Løsningen er intuitiv og let at udfylde i praksis. Mekanikeren registrerer eftersynet direkte i arbejdskortet, og slipper for papirskemaer og dobbeltindtastning.
Tilfredse kunder
De første virksomheder er allerede i gang og har taget funktionen i brug med stor tilfredshed. Fordi løsningen blev udviklet i praksis, sammen med en virksomhed der dagligt udfører eftersyn, rammer den præcist de behov, som teknikerne møder i hverdagen. Vi ser frem til at fortælle endnu mere om, hvordan vores kunder bruger systemet i praksis – bl.a. gennem kommende cases.
