Med Sapera Finans går digitalisering og automatisering hånd i hånd for at forbedre din virksomheds regnskabsprocesser.
”Vi er meget tilfredse med Sapera Finans og den Digitale Indbakke. Den Digitale Indbakke gør det nemt for os at administrere vores leverandørfakturaer, både i forhold til modtagelse, godkendelse og bogføring af dem men også opbevaring af bilagene. Det er også en stor fordel, at vi kan vedhæfte bilag direkte til posteringskladden – så har vi alt samlet ét sted og kan nemt følge med i de posteringer, der skal behandles.”
– Thomas Larsen, Medejer og IT-ansvarlig hos Præstbro Maskiner.
En centraliseret platform til købsfakturaer og bilag
Den nye Digitale Indbakke i Sapera samler automatisk alle dine købsfakturaer ét sted – organiseret og klar til behandling. Posteringskladder kan nu også tilknyttes indbakken, så de er klar til viderebehandling og integreret i samme workflow.
Automatisk vedhæftning af fakturaer
Nu skal du ikke længere vedhæfte fakturaer manuelt – Sapera Finans automatiserer processen for dig. Du skal blot verificere, at oplysningerne er korrekte, og fakturaen vil herefter være automatisk vedhæftet til den tilhørende transaktion i regnskabssystemet, så den er klar til betaling. Dette sparer dig ikke alene for tid, men sikrer også overholdelse af de seneste krav til digitale bilag i henhold til den gældende bogføringslov.
Automatisk udfyldelse af leverandøroplysninger og andre muligheder for automatisering
Du behøver ikke længere bruge tid på manuel indtastning af leverandøroplysninger. Når du modtager e-fakturaer i den Digitale Indbakke, aflæses oplysningerne automatisk, og systemet udfylder leverandørinformationen, så du blot skal godkende dem for at bogføre fakturaen.
Det betyder mindre manuel håndtering, højere præcision og markant tidsbesparelse – samtidig med at risikoen for fejl minimeres.
Har du leverandørfakturaer med mange varelinjer og komplekse data, kan processen automatiseres yderligere. Sapera scanner og aflæser alle varelinjer og tilhørende detaljer, så alle nødvendige oplysninger fra PDF-filerne indlæses korrekt og afløftes uden manuelt arbejde.
Vi kan også hjælpe med en løsning til automatisk opkrævning.
Nem håndtering af bilag og dokumentation
Bilagshåndtering er også gjort enkel og overskuelig i Sapera Finans. Med den gratis Sapera App kan du nemt tage billeder af boner eller kvitteringer og sende dem direkte til indbakken, hvor dokumenterne knyttes til den rette postering.
Du kan desuden oprette bilag direkte i indbakken og knytte dem til relevante kladdeposteringer. Så snart bilaget (f.eks. en faktura i PDF-format) uploades, aflæses det automatisk, og relevante felter – herunder beskrivelsesfeltet i posteringsoversigten, aktør, finansdato, modposteringstype, modkonto og andre vigtige oplysninger – udfyldes uden manuel indtastning.
Samlet giver det et fuldstændigt og overskueligt overblik over alle udgifter og bilag – med mindre manuel håndtering og større sikkerhed for korrekt bogføring.
Gå i gang med Saperas Digitale Indbakke, og oplev de mange fordele
- Intelligent, automatiseret bogføring
- Modtagelse af leverandørfakturaer (købsfakturaer) elektronisk i en centraliseret platform
- Bedre overblik over købsfakturaer, der kræver handling
- Betydelig tidsbesparelse for bogholderen og mindre behov for manuelle indtastninger
- Overholdelse af lovgivningsmæssige krav med digitale bilag
