Nu kan bogholderen afstemme banken på rekordtid
Manuel bankafstemning har længe været en tidskrævende opgave. Tidligere måtte bogholdere matche posteringer manuelt – en proces, der ofte resulterede i fejl, dobbeltarbejde og frustrationer. Selv i dag findes der stadig bogholdere, der arbejder på den gamle måde.
Ved at hente bankfiler (CSV) kunne systemet automatisk matche poster ud fra beløb, dato og beskrivelser. Det gjorde arbejdet betydeligt nemmere og mere overskueligt.
Men nu, med Saperas intelligente bankafstemningsfunktion og integrationen med Aiia, bliver processen endnu enklere, hurtigere og langt mere præcis.
Du får et klart overblik, færre fejl og en langt mere effektiv måde at afstemme banken på – uden manuel indsats.
Sådan fungerer bankafstemning i Sapera
Bankafstemning i Sapera gør det muligt at matche og afstemme transaktioner fra bankens kontoudtog med de bogførte poster i systemet. På den måde sikrer du, at alt stemmer, og at eventuelle uoverensstemmelser bliver fanget med det samme.
I oversigten ”Bankafstemning” kan du selv oprette og styre de konti, der skal afstemmes. Hver konto knyttes til en specifik organisationsenhed og finanskonto i Sapera. Selv små forskelle, som fx en dags forskydning, kan håndteres, så matchingen bliver mere fleksibel.
Når du arbejder i Sapera, får du en visuel oversigt
- Venstre side viser din netbank, højre side viser de bogførte poster i Sapera.
- Du kan se hvornår der sidst er synkroniseret, samt saldo i banken kontra saldo i Sapera.
- Det bliver tydeligt markeret, hvor posterne stemmer, og hvor der stadig mangler at blive matchet.
Resultatet er, at bogholderen kan afstemme banken på omkring 30 minutter – uden manuelt tastearbejde og uden rod i regnskabet.
Handlinger, der hjælper
Med funktioner som ”Match med tilladt 0 dage diff.” og ”Behandl posteringer” kan du nemt matche og rette posterne. Når alt stemmer, viser systemet det tydeligt, så du altid ved, at afstemningen er afsluttet korrekt.
Fordele ved bankafstemning med Sapera
Automatisering
Bankafstemningen sker automatisk. Data hentes automatisk flere gange om dagen – direkte fra din bank ind i dit regnskabsprogram, Sapera Finans. Det sparer en enorm mængde tid og ressourcer.
Øget præcision
Automatisering minimerer risikoen for menneskelige fejl, som kan opstå ved manuel indtastning eller overførsel af data. Systemet matcher automatisk transaktioner og hjælper med at identificere eventuelle uoverensstemmelser.
Visuel oversigt
Når systemet ikke kan matche en postering, bliver det markeret, så du kun skal fokusere på de få, der kræver din opmærksomhed. Dette reducerer det manuelle “detektivarbejde” betydeligt og strømliner afstemningsprocessen, så du kun skal håndtere undtagelserne.
Enkel opsætning
Forbindelsen mellem din bank og dit regnskabsprogram via Aiia er ofte enkel at etablere. Du skal blot logge ind med dit MitID og give samtykke, og så er systemet klar til at hente data. Det kræver ikke separate aftaler med hver enkelt bank.
Realtids-data
Med opdaterede bankdata flere gange om dagen, får du et realtidsbillede af din virksomheds likviditet. Dette giver et langt bedre økonomisk overblik og muliggør hurtigere beslutningstagning baseret på præcise og aktuelle informationer.
Sikkerhed
Aiia er en godkendt og reguleret betalingsformidler, der overholder strenge sikkerhedskrav, som fastlagt af EU-lovgivningen (PSD2) og Finanstilsynet. Denne løsning er derfor designet til at sikre, at dine data behandles fortroligt og sikkert under hele overførslen.
Det betyder for dig
- Mindre manuelt arbejde
- Færre fejl
- Hurtigere afslutning af måneden
- Et regnskab, du kan stole på
Med Sapera er bankafstemning ikke længere en tung opgave, men en enkel og gennemsigtig proces, der giver dig overblik og kontrol.
