Sapera er et effektivt værktøj til at håndtere gentagne betalinger på en enkel måde.
Hvem kan få gavn af abonnementsfunktionen?
Sapera er ideel til virksomheder, der arbejder med lejebaserede ydelser, abonnementstjenester eller andre gentagne betalingsmodeller. Med systemets fleksibilitet og omfattende funktioner er der næsten ingen grænser for, hvad du kan administrere.
Denne funktion gør det muligt at opkræve betalinger fra dine kunder – uanset om de er medlemmer, lejere eller abonnenter på specifikke varer eller ydelser.
Automatisér din abonnementsstyring
Med Sapera kan du hurtigt oprette og administrere abonnementsaftaler for dine kunder, hvad enten det drejer sig om månedlige medlemskaber, lejekontrakter, årlige serviceaftaler eller andre gentagne betalinger.
En af de vigtigste styrker ved Sapera er fleksibiliteten: Der er ingen grænser for, hvor mange abonnementer du kan oprette, og du kan vælge mellem en række periodiske betalingsplaner – dagligt, ugentligt, månedligt eller endda årligt. Der er masser af muligheder for tilpasninger, så du får en løsning, der matcher din forretningsmodel. Du har også fleksibiliteten til at redigere og ændre eksisterende aftaler.
Systemet gør det nemt at styre abonnementer, så du slipper for manuelle opkrævninger og fakturering. Når du har sat abonnementet op, kan systemet automatisk generere fakturaer eller salgsordrer for de valgte perioder, så du sparer masser af timer og kan fokusere på kundeservice i stedet for administrativt arbejde.
Fordelene ved at vælge Sapera som dit værktøj for abonnementsstyring
Integration med andre Sapera-moduler (lager, finans, værksted, arbejdskort, osv.)
En af Sapera ERP’s største styrker er, at du slipper for eksterne værktøjer og ineffektive integrationer. Alle funktioner er samlet ét sted, hvilket sikrer en høj grad af synkronisering på tværs af afdelingerne – økonomi, lager, værksted og kundeservice. Denne synkronisering reducerer fejl, mindsker manuelt arbejde og forenkler koordineringen mellem afdelingerne. På denne måde bliver abonnementsstyring en integreret del af dit ERP-system, der allerede er tilpasset dine forretningsmodeller med de forskellige moduler.
Tidsbesparelse
Automatiserede fakturerings- og salgsordreprocesser sparer dig for mange timers manuelt arbejde hver måned.
Bedre kontrol
Hold styr på alle dine abonnementsaftaler og fakturaer på ét sted. Du kan hurtigt se historik, administrere opkrævninger og få indsigt i dine kunders abonnementsstatus.
Fleksibilitet og skalérbarhed
Uanset hvilken type abonnement du tilbyder, kan du skræddersy systemet til dine behov – fra hyppigheden af betalinger til tilknytning af specifikke produkter eller tjenester. Det er også nemt at tilpasse systemet, så det vokser med din virksomhed.
Sådan bruger du Sapera til abonnementsstyring
1. Opret eller redigér abonnementer
I Sapera kan du hurtigt tilføje et nyt abonnement eller ændre et eksisterende. Du kan definere abonnementsperioden, vælge betalingsfrekvens og tilknytte produkter, der skal opkræves.
2. Fleksible betalingsmuligheder
Sapera giver dig mulighed for at vælge mellem at oprette fakturaer eller salgsordrer, når du opretter et abonnement. Normalt vælges fakturaen som standard ved abonnementskørsler. Hvis abonnementet indebærer køb af en service, der kræver arbejdstimer – som f.eks. årlig servicering af en maskine – kan det dog være hensigtsmæssigt at oprette en salgsordre (der derefter manuelt faktureres efter at arbejdet er udført).
3. Aktivér abonnementet, eller sæt det på pause:
Har du brug for at sætte et abonnement på pause? Det er nemt at gøre i Sapera. Og når tiden er inde, kan du aktivere abonnementet igen med et enkelt klik.
En ekstra mulighed, der kan tilkøbes i Sapera-løsningen
Abonnementsstyring i Sapera er en enkel og effektiv løsning til at automatisere gentagne betalingsstrømme. Hvis du er interesseret i at tilføje abonnementsstyring til din Sapera-løsning, er du altid velkommen til at kontakte vores salgsafdeling for mere information.
Med Sapera kan du gøre abonnementsadministration til en enkel og overskuelig proces, hvilket giver dig mere tid til at fokusere på service og kundetilfredshed.
