BOGFØRINGSLOV 2024
Fremtidens bogføring skal være digital
Sapera opfylder alle krav, der er til et digitalt bogføringssystem.
Hvad er et digitalt bogførings-system?
Erhvervsstyrelsen definerer et digitalt bogføringssystem som: ”En digital service eller software, hvor virksomheder kan registrere transaktioner og opbevare registreringer og bilag – eller som minimum en fuldstændig sikkerhedskopi heraf på en server hos jer som udbyder eller hos en tredjepart.”
Måske lyder det som en dyr omkostning at investere i et nyt IT-system, der lever op til kravene i den nye bogføringslov. Men den nye bogføringslov sigter mod at øge automatiseringen og effektiviteten af bogføringsprocesserne i danske virksomheder. Erhvervsstyrelsen forventer faktisk, at det vil give danske virksomheder en effektiviseringsgevinst på knap 3 mia. DKK.
Officiel godkendelse af Erhvervsstyrelsen
Den nye bogføringslov trådte i kraft i 2024. Derfor er det vigtigt at være forberedt og godt rustet til disse ændringer.
Hos Cloud Retail Systems har vi stræbt efter at videreudvikle Sapera, så den opfylder alle kravene til et offentligt godkendt digitalt bogføringssystem.
Nu er vi klar med udviklingsarbejdet, og i december 2023 har Sapera modtaget sin officielle godkendelse af Erhvervsstyrelsen. Vi er på Erhvervsstyrelsens liste over godkendte bogføringssystemer, og vores registreringsnummer er: fob734912.
Den digitale omstilling i bogføringsverdenen
Med over 30 års erfaring i digitalisering, automatisering og IT‑sikkerhed er Sapera udviklet til at matche de nye krav i bogføringsloven.
Vi har videreudviklet finansmodulet, så det opfylder alle kommende krav – og vores cloud‑baserede platform er allerede bygget til digital bogføring, sikker datalagring og automatiserede processer.
Her er de tre centrale elementer, som Sapera understøtter i den nye digitale bogføring:
Digitalisering af bogføringsprocesser – alt samlet digitalt og fuldt dokumenteret.
IT‑sikkerhed – sikker datahåndtering og opbevaring.
Automatisering – færre manuelle opgaver og mere korrekt bogføring.
Understøtter løbende registrering og transaktioner
Med Sapera får du de nødvendige værktøjer til at håndtere digitale bilag, registreringer og arkivering i overensstemmelse med bogføringslovens krav.
Bilag
Alle bilag – fx fakturaer, kvitteringer og kontrakter – skal digitaliseres efter den nye bogføringslov. Med Sapera kan du modtage, sende og opbevare alle bilag, inkl. e-fakturaer, direkte i systemet.
Regnskabsmateriale
Banktransaktioner, lønoplysninger og momsdata skal også være digitale. Sapera’s finansmodul gør det enkelt at importere, eksportere og opbevare alt regnskabsmateriale elektronisk.
Alle økonomiske transaktioner
Alle posteringer registreres automatisk og kan til enhver tid findes i Sapera’s digitale posteringsarkiv.
Arkivering
Virksomheder skal gemme digitale kopier af alle dokumenter og kunne fremvise og gendanne dem efter lovens krav. Sapera’s cloud baserede arkivering opfylder allerede alle krav i den nye bogføringslov.
Maksimal IT-sikkerhed
Sapera er bygget på avanceret cloud-teknologi og leverer høj IT‑sikkerhed med både tekniske og organisatoriske foranstaltninger. Systemet opfylder krav til risikovurdering, sikker opbevaring og databeskyttelse. Som en del af MB Gruppen samarbejder vi tæt med MB Solutions A/S, der er specialister i IT‑sikkerhed og arbejder med førende cloud‑ og cybersikkerhedsteknologier.
Sikker drift og adgangsstyring
Finansmodulet følger anerkendte sikkerhedsstandarder for identitets‑ og adgangsstyring og sikrer automatisk backup af alle registreringer og bilag.
Automatiske sikkerhedskopier
Der tages en fuld ugentlig backup af virksomhedens bogføring og bilag samt daglige inkrementelle sikkerhedskopier.
Gendannelse og myndighedskrav
Regnskabsmateriale kan gendannes og gøres læsbart inden for de krav, myndighederne stiller.
Områder hvor Sapera skiller sig ud
- Netværkssikkerhed
- Bruger- og adgangsstyring
- Backup og logning
- Beredskabsplan for bogføringssystemet
- Reetablering og databeskyttelse
Hvordan håndterer Sapera bogføringsloven?
Få et overblik over de funktioner og processer i Sapera, der hjælper virksomheder med at overholde bogføringslovens krav til registrering, dokumentation og opbevaring af regnskabsmateriale.
Sapera automatiserer centrale administrative processer og er fuldt tilpasset kravene i den nye bogføringslov.
Systemet håndterer automatisk modtagelse og afsendelse af e‑fakturaer og digitaliserer hele faktureringsflowet.
Virksomheder kan hente og importere bankdata direkte i Sapera, så bogføring og kontobevægelser afstemmes automatisk.
Sapera understøtter den offentlige standardkontoplan inkl. momskoder og giver mulighed for både standard og mappede, egne kontoplaner.
Systemet understøtter SAF-T og alle nødvendige filformater til årsrapportering og moms.
Sapera kan generere bogføringsdata til Regnskab Basis og understøtter indberetning via Skattestyrelsens moms-API.
Dansktalende support og komplet onboarding
Support er en central del af Sapera og en vigtig årsag til, at vi adskiller os fra andre løsninger på markedet. Vores supportteam og udviklere har over 30 års brancheerfaring og guider dig sikkert gennem hele forløbet – fra implementering og oplæring til løbende support. Du får adgang til et sandbox-miljø, hvor du frit kan teste, træne og udforske nye funktioner uden at påvirke dit live-system. Det giver tryghed, praktisk erfaring og mulighed for løbende udvikling.
Kontakt os for en uforpligtende snak, og lad os vise, hvordan Sapera kan effektivisere din hverdag og spare tid og ressourcer i din forretning.
Find ud af om Sapera er den rigtige løsning for dig!
Lad os tage en uforpligtende snak om ERP-systemer og brancheløsninger.